Voor de afdeling Marketing & Sales zoeken we een:
Medewerker Planning (0,5 FTE, 18 uur)
Over het Markiezenhof
In het hart van historisch Bergen op Zoom staat het mooiste en oudste stadspaleis van de Lage Landen: het Markiezenhof. Dit laatgotische rijksmonument uit de 15e eeuw ademt geschiedenis, cultuur en gastvrijheid. Ooit was het de residentie van de heren en markiezen van Bergen op Zoom; nu is het een bruisend museum, ontmoetingsplek en evenementenlocatie waar verleden en heden samenkomen.
Met een bevlogen team van 26 professionals (19 FTE) en ruim 60 vrijwilligers werken we dagelijks aan inspirerende tentoonstellingen, betekenisvolle publieksactiviteiten en een gastvrije ontvangst voor bijna 50.000 bezoekers, gasten en deelnemers per jaar, waarvan zo'n 25.000 museumbezoekers. In december 2025 heeft de gemeenteraad besloten het museum te verzelfstandigen en de activiteiten onder te brengen in een zelfstandige stichting. De organisatie is nu in afronding van dit proces.
De functie in het kort
Als planner ben je de 'luchtverkeersleider’ van de organisatie. Dankzij jou zijn mensen en middelen op de juiste tijd en plaats. Je maakt deel uit van het team Marketing & Sales (5 mensen, 3,5 FTE).
Wat ga je doen?
Je houdt overzicht over de planning van museumdocenten, vrijwilligers, ruimtes en andere faciliteiten. Daarbij stem je voortdurend af met collega's, externe partners en betrokken organisaties. Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige werkwijze kunnen bezoekers, medewerkers en samenwerkingspartners rekenen op een professionele en goed georganiseerde uitvoering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het opstellen, beheren en actualiseren van roosters en planningen voor museumdocenten, vrijwilligers, ruimtes en activiteiten;
- Het beheren van het planningssysteem en het bewaken van een efficiënte inzet van mensen en middelen;
- Het coördineren van reserveringen en het afstemmen van ruimtegebruik binnen het museum;
- Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
- Het verzamelen, verwerken en beheren van administratieve gegevens;
- Het opstellen van plannings- en managementoverzichten ter ondersteuning van de organisatie;
- Het ondersteunen van de teams Sales en Educatie bij de planning en uitvoering van projecten en activiteiten;
- Het onderhouden van contacten met interne collega's en externe partners, zoals gidsenorganisaties, scholen en culturele samenwerkingspartners;
- Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen.
Wat breng je mee?
Je bent een sterke organisator die energie krijgt van plannen, afstemmen en het creëren van overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wij zoeken iemand met:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of facilitaire richting;
- Ervaring met plannings- en administratieve werkzaamheden;
- Ervaring met digitale planningssystemen en gangbare kantoorsoftware;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
- Het vermogen om overzicht te bewaren en meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren;
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
- Affiniteit met de culturele, erfgoed- of museumsector is een pré.
Wie ben jij?
Je bent een praktische en gestructureerde collega die graag zaken regelt en organiseert. Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken. Je bent flexibel, denkt vooruit en weet ook onder tijdsdruk het hoofd koel te houden.
Met jouw organisatietalent, klantgerichte instelling en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat collega's, vrijwilligers, bezoekers en partners kunnen rekenen op een goed georganiseerde planning en een soepel verloop van activiteiten binnen het Markiezenhof.
Wat bieden wij jou?
Naast de mooiste werkplek van Nederland, bieden we je een aanstelling van 0,5 FTE (18 uur) in schaal 6 van de Museum cao (€2.842 tot €3.477,- bruto bij 36 uur). Inpassing in een aanloopschaal is mogelijk. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen bij het ABP.
Praktische informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Koen Brakenhoff - directeur-bestuurder ai- via k.brakenhoff@bergenopzoom.nl. We vertellen je graag meer over de functie en het werken bij het Markiezenhof.
Je sollicitatie (cv en motivatie) ontvangen we graag voor maandag 20 juli 2026 via werken@markiezenhof.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus. We kijken uit naar je reactie!