Administratie

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een:

Medewerker administratie (0,5 FTE, 18 uur)

Over het Markiezenhof

In het hart van historisch Bergen op Zoom staat het mooiste en oudste stadspaleis van de Lage Landen: het Markiezenhof. Dit laatgotische rijksmonument uit de 15e eeuw ademt geschiedenis, cultuur en gastvrijheid. Ooit was het de residentie van de heren en markiezen van Bergen op Zoom; nu is het een bruisend museum, ontmoetingsplek en evenementenlocatie waar verleden en heden samenkomen.

Met een bevlogen team van 26 professionals (19 FTE) en ruim 60 vrijwilligers werken we dagelijks aan inspirerende tentoonstellingen, betekenisvolle publieksactiviteiten en een gastvrije ontvangst voor bijna 50.000 bezoekers, gasten en deelnemers per jaar, waarvan zo'n 25.000 museumbezoekers. In december 2025 heeft de gemeenteraad besloten het museum te verzelfstandigen en de activiteiten onder te brengen in een zelfstandige stichting. De organisatie is nu in afronding van dit proces.

De functie in het kort

Als medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering van de financiële en personele administratie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, volledig en tijdig worden uitgevoerd en draagt bij aan een goede informatievoorziening richting management en externe partijen. Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering (15 mensen, ruim 11 FTE).

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de organisatie met een nauwkeurige en gestructureerde uitvoering van administratieve processen en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en vastgelegd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van de aanlevering, verwerking en archivering van financiële en personele administratie binnen de organisatie;
• Het verwerken van financiële gegevens zoals facturen, betalingen en personeelsmutaties;
• Het fungeren als operationeel aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van financiële administratie en personeelsadministratie, inclusief salarisadministratie;
• Het opstellen van rapportages voor management en externe partijen;
• Het ondersteunen bij het opstellen van jaarrekeningen en het voorbereiden en uitvoeren van audits;
• Het beheren en controleren van administratieve processen en het bewaken van de juistheid en volledigheid van gegevens;
• Het ontwikkelen en actualiseren van instructies, procedures en handleidingen ter ondersteuning van administratieve processen.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag werkt met cijfers en administratieve processen. Je voelt je verantwoordelijk voor correcte gegevensverwerking en houdt overzicht in je werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig, bent betrouwbaar in je uitvoering en communiceert duidelijk met collega’s en externe partijen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken en vindt het belangrijk dat processen goed georganiseerd en controleerbaar zijn.

Wat breng je mee?

Je bent een administratief sterke medewerker die graag werkt in een gestructureerde omgeving en energie haalt uit het op orde houden van financiële en personele processen.

Wij zoeken iemand met:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van administratie, finance of vergelijkbaar;
• Ervaring met financiële en/of personeelsadministratie;
• Kennis van facturatie-, betaal- en HR-processen;
• Ervaring met het werken in administratieve systemen en het verwerken van gegevens;
• Het vermogen om nauwkeurig en gestructureerd te werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding;
• Het vermogen om zelfstandig te werken binnen vastgestelde kaders;
• Affiniteit met werken binnen een culturele of publieke organisatie is een pre.

Wat bieden wij jou?

Naast de mooiste werkplek van Nederland, bieden we je een aanstelling van 0,5 FTE (18 uur) in schaal 6 van de Museum cao (€ 2.842,- tot €3.477,- bruto bij 36 uur). Inpassing in een aanloopschaal is mogelijk. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen bij het ABP.

Praktische informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Koen Brakenhoff - directeur-bestuurder ai - via k.brakenhoff@bergenopzoom.nl. We vertellen je graag meer over de functie en het werken bij het Markiezenhof.

Je sollicitatie (cv en motivatie) ontvangen we graag voor maandag 20 juli 2026 via werken@markiezenhof.nl. De gesprekken vinden plaats in de week van 17 augustus. We kijken uit naar je reactie!